home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 10 / hpmtry30.zip / HPM.T2 < prev    next >
Text File  |  1988-06-15  |  11KB  |  313 lines
  1. <CMD><*1204
  2. ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  3. │               TUTORIAL:  Calendars              │
  4. └─────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.  
  7.     In this lesson you:
  8.  
  9.     ■  create a calendar for your company, showing
  10.        working hours, workdays, and holidays
  11.  
  12.     ■  work with the Calendar form and the
  13.        Calendar wallchart
  14.  
  15.  
  16. ───────────────────────────────────────────────────
  17.                    Press Space bar><CMD>
  18. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  19. You're the first person at HiTech to use Harvard
  20. Project Manager 3.0.  You need to create a calendar
  21. to show HiTech's work and holiday schedule.
  22.  
  23. Then HPM 3.0 can calculate dates correctly and not
  24. plan tasks for holidays or non-working time.
  25.  
  26. After you create a calendar, HPM 3.0 automatically
  27. saves it.
  28.  
  29. Later, you can use it again for other projects or
  30. for a resource (and add individual vacation days).
  31. You can also copy, rename, or remove it.
  32.  
  33. ───────────────────────────────────────────────────
  34.                   Press Space bar><CMD>
  35. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  36. When you create a calendar for your company, you
  37. give HPM 3.0 the following information:
  38.  
  39.    ■  the number of years you want your
  40.       calendar to run
  41.  
  42.    ■  the length of your workday
  43.  
  44.    ■  the time your workday starts
  45.  
  46.    ■  the working days of the week
  47.  
  48.    ■  your company holidays
  49.  
  50. ──────────────────────────────────────────────────
  51.                  Press Space bar><CMD>
  52. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  53.  
  54. Now you're ready to begin the lesson.
  55.  
  56. First, HPM needs to do a bit of clean-up work.
  57.  
  58. So just sit back for a moment, and wait for
  59. the Main Menu....
  60.  
  61.  
  62.  
  63. ──────────────────────────────────────────────────
  64.                  Press Space bar><CMD>
  65. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><4><F2><8><CtrlE>HITECH<F10>
  66. <F10><ESC><ESC><ESC><ENDDEF><CMD><*1218
  67. You start here at the Main Menu by selecting
  68. ~Create a calendar~2.
  69. ───────────────────────────────────────────────────
  70.                      Type ~3~2><CMD>
  71. <XFLD>3<XFLD><ENDDEF><CMD><*1205
  72. HPM 3.0 displays a fill-in, so you can give your
  73. new calendar a name.
  74.  
  75. Type the name, ~HiTech~2.  You can use upper or
  76. lower case letters.  Then confirm with F10.
  77. ───────────────────────────────────────────────────
  78.             Type ~HiTech~2 and press F10><CMD>
  79. <XFLD>HiTech<F10><XFLD><CMD><*1215
  80. HPM 3.0 displays the Calendar form with most fields
  81. filled with typical values. You decide to add a
  82. description so you can identify your calendar
  83. when you use it later.
  84. ───────────────────────────────────────────────────
  85.           Type ~HiTech--Saturday workday~2><CMD>
  86. <XFLD>HiTech--Saturday workday<XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  87. Look at the rest of the Calendar form.  You find
  88. the starting time isn't correct.
  89.  
  90. Move the cursor to the ~Start of day~2 field.
  91. ───────────────────────────────────────────────────
  92.                Press Tab three times><CMD>
  93. <XFLD><TAB><TAB><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  94. HiTech starts work at 8:30 a.m. You can change
  95. the time by typing over it -- or by erasing what's
  96. there first. Use the speed key for erasing.
  97.  
  98. ───────────────────────────────────────────────────
  99.        Hold down the Ctrl key and type E><CMD>
  100. <XFLD><CtrlE><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  101. Now you can type HiTech's starting time in the
  102. empty field. You don't need to add "a.m."
  103.  
  104. Just type the time.
  105. ───────────────────────────────────────────────────
  106.                     Type ~8:30~2><CMD>
  107. <XFLD>8:30<XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  108. Next, you need to change the length of the workday.
  109. Hitech's workday includes a half-hour lunch break.
  110.  
  111. Move the cursor to ~Working hours per day~2.
  112. ───────────────────────────────────────────────────
  113.                      Press Tab><CMD>
  114. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  115. HiTech works from 8:30 to 4:30. But with 30 minutes
  116. for lunch, the actual work day is 7.5 hours long.
  117.  
  118. Just type the new number over the old.
  119. ───────────────────────────────────────────────────
  120.                     Type ~7.5~2><CMD>
  121. <XFLD>7.5<XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  122. The last row of the form holds the ~Workday~2
  123. field with each day of the week listed.  Workdays
  124. are marked with a ~Y~2; non-working days are marked
  125. with an ~N~2. Move the cursor to the Workday field.
  126. ───────────────────────────────────────────────────
  127.                      Press Tab><CMD>
  128. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  129. To get ready for the Expo in time, all HiTech
  130. employees agree to work Saturdays. You need to
  131. change all Saturdays to workdays.  Start by
  132. moving the cursor to Saturday.
  133. ───────────────────────────────────────────────────
  134.                 Press Tab six times><CMD>
  135. <XFLD><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  136. You can now change all Saturdays in your calendar
  137. to working days -- with one key press.
  138.  
  139. Change the ~N~2 to a ~Y~2.
  140. ───────────────────────────────────────────────────
  141.                      Type ~Y~2><CMD>
  142. <XFLD>Y<XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  143. Now HPM counts all Saturdays as workdays when
  144. calculating times with this calendar.
  145.  
  146. Confirm that you're done with this form.
  147. ───────────────────────────────────────────────────
  148.                      Press F10><CMD>
  149. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*1409
  150. HPM displays its Calendar wallchart.
  151.  
  152. You see six months of the wallchart in this
  153. Tutorial.
  154. ───────────────────────────────────────────────────
  155.                    Press Space bar><CMD>
  156. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  157. HPM marks all non-working days on the wallchart
  158. by highlighting, underscoring, or dimming.  It
  159. depends on the type of monitor you're using.
  160.  
  161. You changed Saturdays, so only Sundays are marked
  162. as non-working days.
  163. ───────────────────────────────────────────────────
  164.                    Press Space bar><CMD>
  165. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  166. Now you can mark other non-working days as HiTech
  167. holidays. The cursor is already on January 1, the
  168. first holiday to mark.
  169.  
  170. Start by pulling down the Edit menu.
  171. ───────────────────────────────────────────────────
  172.                       Press F4><CMD>
  173. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  174. The second choice changes a working day to a
  175. holiday or non-working day.
  176.  
  177. Select ~Make holiday~2.
  178. ───────────────────────────────────────────────────
  179.                      Type ~2~2><CMD>
  180. <XFLD>2<XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  181. You can also move the cursor around the wallchart
  182. using the Arrow keys.  Move to January 22 now.
  183. ───────────────────────────────────────────────────
  184.         Press the Down Arrow key three times><CMD>
  185. <XFLD><DN><DN><DN><XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  186. Using the Arrow keys is fine for moving the cursor
  187. a short distance.  But for long distances, it's
  188. faster to use ~Find date~2.
  189.  
  190. Start by pulling down the Edit menu again.
  191. ───────────────────────────────────────────────────
  192.                       Press F4><CMD>
  193. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  194. ~Find date~2 is already highlighted. Select it now.
  195.  
  196. ───────────────────────────────────────────────────
  197.                     Press Enter><CMD>
  198. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  199. On the ~Find date~2 fill-in, you type the date
  200. you want.
  201. ───────────────────────────────────────────────────
  202.                    Type ~4-Jul~2><CMD>
  203. <XFLD>4-Jul<XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  204. Now delete the ~n~2 remaining from the previous
  205. date.
  206. ───────────────────────────────────────────────────
  207.                  Press the Del key><CMD>
  208. <XFLD><DEL><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  209. Tell HPM that you've completed your change.
  210. ───────────────────────────────────────────────────
  211.                      Press F10><CMD>
  212. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*1404
  213. HPM scrolls the wallchart up, moving the cursor
  214. to July 4.
  215.  
  216. Now try Ctrl-H, the speed key to mark a holiday.
  217. ──────────────────────────────────────────────────
  218.            Hold down ~Ctrl~2 and type ~H~2><CMD>
  219. <XFLD><CtrlH><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  220. That's all the holidays for this lesson. Tell HPM
  221. that you're done with the wallchart.
  222. ──────────────────────────────────────────────────
  223.                      Press Esc><CMD>
  224. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  225. When you press Esc at the wallchart, you return to
  226. the Main Menu.
  227. ──────────────────────────────────────────────────
  228.                  Press Space bar><CMD>
  229. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1218
  230. HPM has saved your calendar automatically. You can
  231. check by selecting ~Edit a calendar~2.
  232. ───────────────────────────────────────────────────
  233.                       Type ~4~2><CMD>
  234. <XFLD>4<XFLD><CMD><*0914
  235. HPM displays the Calendar list with HITECH
  236. among the selections.  Now return to the
  237. Main Menu.
  238. ────────────────────────────────────────────
  239.                  Press Esc><CMD>
  240. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  241. You can also get your calendar from the Project
  242. list window.  Select ~Get/Save/Remove~2.
  243. ───────────────────────────────────────────────────
  244.                      Type ~5~2><CMD>
  245. <XFLD>5<XFLD><CMD><*1212
  246. The Project list displays the names of your project
  247. files.  The third column shows the name of the
  248. calendar currently used with each project.
  249.  
  250. You pull down the Files menu.
  251. ───────────────────────────────────────────────────
  252.                       Press F2><CMD>
  253. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  254. On the Files menu, select ~Get calendar~2.
  255. ───────────────────────────────────────────────────
  256.                       Type ~6~2><CMD>
  257. <XFLD>6<XFLD><CMD><*0511
  258. HPM places the Calendar list
  259. window over the Project list
  260. window.
  261.  
  262. A fill-in appears.
  263. ─────────────────────────────
  264.        Press Space bar><CMD>
  265. <XFLD><Ctrl5><XFLD><CMD><*0511
  266. Normally, you'd get a
  267. calendar to edit next.
  268.  
  269. For now, start backing out
  270. to the Main Menu.
  271. ─────────────────────────────
  272.           Press Esc><CMD>
  273. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*0511
  274.  
  275. The fill-in disappears.
  276.  
  277. Keep going...
  278.  
  279. ─────────────────────────────
  280.        Press Esc again><CMD>
  281. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*0511
  282. You're back at the Project
  283. list.
  284.  
  285. The next stop is the
  286. Main Menu.
  287. ─────────────────────────────
  288.      Press Esc once more><CMD>
  289. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  290. That's all there is to it.  Now here's a brief
  291. review of the lesson.
  292. ───────────────────────────────────────────────────
  293.                    Press Space bar><CMD>
  294. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1203
  295.                   ~In summary ...~2
  296.  
  297.      ■  Create a calendar for your projects by
  298.         selecting ~Create a calendar~2 from the
  299.         Main Menu.
  300.  
  301.      ■  Fill in the Calendar form to indicate
  302.         working hours and days.
  303.  
  304.      ■  Use the Calendar wallchart to mark holidays.
  305.  
  306.      ■  Get a calendar to edit by selecting
  307.         ~Edit a calendar~2 from the Main Menu.
  308.  
  309.      ■  Use the Files pull-down menu for calendar
  310.         options in the Calendar or Project lists.
  311. ─────────────────────────────────────────────────────
  312.                    Press Space bar><CMD>
  313. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>